Règlement

REGLEMENT DU JEU-CONCOURS

« SOPRA STERIA INTERNATIONAL STUDENT CHALLENGE »

(1^ère édition, 2024-25)

 

Article 1 : Organisation

Sopra Steria Group (ci-après « l’Organisateur »), Société Anonyme au capital de 20 547 701 €, immatriculée au RCS d’Annecy sous le n° 326 820 065, dont le siège social est situé PAE Les Glaisins 74940 Annecy-Le-Vieux, France, organise pour les élèves/étudiants des écoles ou universités de l’enseignement supérieur, poursuivant des études dans le domaine de l’ingénierie, de l’IT en data et business, dans les pays suivants : France, Allemagne, Benelux, Espagne, Italie, Pologne, Norvège, et Inde (pays dans lesquels le groupe Sopra Steria est implanté, disposant d’entités juridiques qui ont choisi de contribuer, ci-après : les « Pays/entités Sopra Steria participants ») un concours gratuit (sans obligation d’achat), par équipes (uniquement, pas de candidature individuelle), intitulé « Sopra Steria International Student Challenge » (ci-après « le Concours »), consistant à proposer un projet portant sur ou utilisant l’IA (Intelligence Artificielle), qui débutera le 16/09/2024 et se terminera le 06/03/2025.

 

A l’issue d’une présélection et sélection opérées d’abord au plan national, dans chaque Pays/entité Sopra Steria participant, par des Chefs de projets nationaux et un Jury National ou local, puis d’une sélection au plan international par un Grand Jury International lors d’une grande finale, seules trois (3) équipes nationales d’élèves/étudiants participants au Concours seront déclarées victorieuses lors d’une cérémonie, qui aura lieu le 06/03/2025, en Espagne, dans les locaux de Sopra Steria Espagne (avd. de Manoteras, 48, 28050 Madrid), et se verront ensuite attribuer chacune, outre des goddies, un prix principal (un (1) prix par équipe gagnante, soit trois (3) lots principaux en tout), et un prix complémentaire.

La participation au Concours implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Article 2 : Objet / Objectif

Ce Concours offre aux élèves/étudiants candidats, dans les Pays/entités Sopra Steria participants, par le dépôt d’un dossier relatif à leur projet, la possibilité pour eux de proposer ou développer leurs connaissances/compétences des théories et techniques de l’IA (Intelligence Artificielle), en les aidant, principalement par une récompense financière, à élaborer eux même un projet innovant ou visionnaire dans ce domaine.

Ce Concours a ainsi pour objectif d’augmenter la notoriété du groupe Sopra Steria, d’améliorer l’attractivité de la marque employeur de Sopra Steria auprès des élèves/étudiants, au plan national et international (dans tous les Pays/entités Sopra Steria participants).

Article 3 : Calendrier du Concours

Le calendrier du Concours est le suivant :

 

1/ « Phase d’Inscription/de Participation » (du 16/09 au 22/11/2024) :

Cette première phase est dédiée à l’inscription en ligne, par équipes (uniquement) préconstituées, des élèves/étudiants candidats, et au dépôt du dossier relatif à leur projet sur la plateforme Agorize (à l’adresse : https://soprasteriachallenge.agorize.com/), le prestataire choisi par l’Organisateur.

Des Chefs de projet nationaux vérifient la conformité des inscriptions et acceptent ou rejettent le dépôt des dossiers.

 

2/ « Phase de Pré-sélections nationales ou locales » (du 25/11 au 29/11/2024), avec mentorat/coaching :

Cette deuxième phase est dédiée à la pré-sélection par les Chefs de projet nationaux dans chaque Pays/entité Sopra Steria participant, des dossiers dont le dépôt a été préalablement accepté. Les équipes d’élèves/d’étudiants dont le dossier a été retenu (entre trois (3) et six (6) équipes par Pays/entités Sopra Steria participants), recevront un mentorat/coaching de la part d’experts nationaux (deux collaborateurs Sopra Steria expérimentés par équipe), qui se déroulera lors de deux ateliers du 02 au 13/12/2024, et du 06 au 17/01/2025.

 

• Mentorat/Coaching :

Son but est que les projets des candidats puissent atteindre un niveau de maturité technique/métier suffisant. Deux (2) ateliers de deux (2) heures seront organisés pour chaque équipe sélectionnée :

• Premier atelier (décembre 2024) : l'objectif principal sera d'identifier avec précision les points forts et les points faibles du projet proposé, tout en explorant les différentes opportunités de développement. Cette phase permettra aux équipes de consolider leur compréhension du projet et d'élaborer une stratégie solide pour son avancement.
• Second atelier (janvier 2025) : les experts fourniront des conseils et suggestions pour affiner la vision du projet, en examinant celui-ci sous tous ses angles. L'objectif sera d'aligner le projet sur les objectifs fixés et de garantir sa cohérence avec la vision globale, tout en adoptant une approche similaire à celle d'un « atelier de cadrage » (du besoin). Cela permettra aux équipes de peaufiner leur concept et de le rendre prêt à être présenter à la Finale Nationale.

 

Nombre de dossiers présélectionnés par Pays/entité Sopra Steria participant (au niveau national) : entre trois (3) et six (6) équipes maximum (à la discrétion desdits Pays/entités)

 

• « Phase de Sélections / Finales Nationales ou locales » (du 20/01 au 07/02/2025), avec soutenance orale, et le cas échéant mentorat/coaching :

En fin de deuxième phase, dans chaque Pays/entité Sopra Steria participants, sur les sites Sopra Steria desdits Pays/entités concernés (les participants nationaux seront informés du lieu exact par e-mail via la plateforme Agorize) une Finale Nationale sera organisée, comprenant :

 

- une soutenance orale, au cours de laquelle les membres de chaque équipe présélectionnée (en amont par les Chefs de projet, entre trois (3) et six (6) équipes)) présenteront, tour à tour, dans la langue du Pays/de l’entité Sopra Steria participant concerné, leur projet commun au Jury National ou local ;

 

- à l’issue de cette soutenance, une cérémonie d’annonce des équipes gagnantes et de remise de goodies aura lieu, au plan national, dans chaque Pays/entité Sopra Steria participant, sur les sites Sopra Steria concernés.

 

Il y aura une seule (1) équipe gagnante au plan national par Pays/entité Sopra Steria participant.

 

Chaque Pays/entité Sopra Steria participant offrira des goodies aux membres de l’équipe gagnante. Et pour la France, un prix (au niveau national) sera, en plus, remis à chaque membre de l’équipe gagnante (comme prévu à l’article 9).

 

Les membres des équipes gagnantes au plan national, dans chaque Pays/entités Sopra Steria participants, seront informés, par e-mail via la plateforme Agorize, de leur sélection en vue de la Finale Internationale.

 

3/ « Finale Internationale » avec soutenance orale (le 06/03/2025) :

Lors de cette troisième et dernière Phase, sera organisé une Finale Internationale, comprenant :

 

- une soutenance orale, au cours de laquelle chaque membre de l’équipe gagnante présentera à son tour, en anglais uniquement cette fois-ci, leur projet commun au Grand Jury International ;

 

- à l’issue de cette soutenance, le Grand Jury International déclarera, lors d’une cérémonie, en définitive, les trois (3) équipes d’élèves/étudiants victorieuses au plan international du Concours, à savoir : les trois (3) « meilleurs » projets ou dossiers parmi les « meilleurs » désignés gagnants en amont par les Jurys Nationaux ou locaux.

(Il ne peut donc y avoir qu’une (1) équipe « gagnante » dans chaque Pays/entité Sopra Steria participant au plan national, et que trois (3) équipes véritablement, définitivement, victorieuses, et récompensée par un prix ou lot principal, et par un prix complémentaire, au plan international).

L’annonce des équipes victorieuses sur le plan international sera faite par l’Organisateur lors d’une cérémonie qui se tiendra le 04/03/025, dans les locaux de Sopra Steria Espagne (avd. de Manoteras, 48, 28050 Madrid).

Les trois (3) équipes finalistes victorieuses recevront leurs prix principaux (par virement bancaire) dans les jours suivants cette cérémonie.

 

 

Articles 4 : Gouvernance et instances d’organisation

- Un Chef de projet international (collaborateur/manager Sopra Steria) assure le bon déroulement du Concours au plan national (des Pays/entités Sopra Steria participants), et international. Il intervient dans toutes les phases du Concours.

 

- Des Chefs de projet nationaux (collaborateurs Sopra Steria) assurent le bon déroulement du Concours au niveau de leur Pays/entité Sopra Steria participant, en vérifiant les formulaires d’inscriptions et validant le dépôt des dossiers (Phase 1).

Ils interviennent aussi dans la Présélection des dossiers au plan national (Phase 2), le choix de la composition du Jury National ou local, l’organisation de la Sélection et de la Finale Nationale, et l’accompagnement des équipes nationales « gagnantes » par la fourniture d’information/de conseils, pour leur participation à la Finale Internationale.

 

- Des Jurys Nationaux ou locaux (collaborateurs/managers Sopra Steria et personnalités externes invitées) sont créés dans chaque Pays/entité Sopra Steria participant, composés de personnes internes et externes que les Chefs de projets nationaux jugeront utiles ou pertinentes pour évaluer et sélectionner les projets proposés.

 

- Le Grand Jury International (collaborateurs/managers Sopra Steria et personnalités externes invitées) évalue les projets nationaux retenus (au niveau national), et désigne parmi ceux-ci, au plan international, les trois (3) équipes d’élèves/étudiants victorieuses du Concours.

 

Les salariés et représentants de l’Organisateurs, les Chefs de projets (international et nationaux), les membres des Jurys nationaux et du Grand Jury International, les experts nationaux (internes et externes) pour les mentorats/coachings, de même que les salariés et représentants du partenaire Agorize, ne pourront pas participer au Concours, ni aider les équipes participantes dans l’élaboration de leur projet (autrement que comme prévu au présent Règlement pour les experts nationaux).

 

 

Article 5 : Conditions de participation (par équipes)

Le Concours est ouvert à :

 

- tout élève/étudiant, majeur, régulièrement inscrit à la date du Concours (pouvant justifier de son statut d’élève/étudiant), dans une école ou université de l’enseignement supérieur, poursuivant des études dans le domaine de l’ingénierie, de l’IT en data et business ;

 

- et ce, dans un établissement (école/université) situé dans l’un des Pays/entités Sopra Steria participants à savoir : France, Allemagne, Benelux, Espagne, Italie, Pologne, Norvège, et Inde ;

 

- élève/étudiant, qui doit pendant toute la durée du Concours résider dans l’un des pays précités.

 

 

Article 6 : Modalités d’inscription/de participation

Les élèves/étudiants candidats doivent :

 

1/ S’inscrire en ligne (via un formulaire ad hoc), donc disposer d'une connexion à Internet et d'une adresse e-mail valide.

2/ Créer leur équipe ou rejoindre une équipe existante (de 2 à 5 membres maximum par équipe)

     Et désigner à cette occasion un chef d’équipe qui sera l’interlocuteur principal de l’équipe vis-à-vis de l’Organisateur (ses organes de gouvernance ou instances d’organisation).

3/ Déposer un descriptif simplifié, ainsi que leur dossier ou projet (commun) sur la plateforme Agorize, dans les délais fixés et dans la langue de leur pays de résidence (langue du Pays/de l’entité Sopra Steria participant concerné).

 

Toute inscription/participation au Concours doit se faire uniquement en ligne via un formulaire à remplir, sur la plateforme Agorize (le prestataire choisi par l’Organisateur), accessible à l’adresse : https://soprasteriachallenge.agorize.com/, en anglais.

 

Les participants devront indiquer dans le formulaire :

• leur prénom, nom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays de résidence, nom de leur école ou université, domaine d’études et année en cours.

Et rédiger, un descriptif simplifié du projet proposé (texte uniquement, nombre de lignes/caractères ou taille maximale du fichier : 50 MB), impérativement en Anglais seulement, pour une meilleure compréhension et un meilleur partage par tous.

 

Le dossier de participation ou projet, lui-même, devra également être déposé sur cette plateforme, dans la langue du Pays/de l’entité Sopra Steria participant correspondante (français, allemand, … etc). Il devra respecter un format PowerPoint, et une taille maximale de 50 Mo.

Le dossier doit décrire le projet proposé, notamment son caractère innovant, son marché potentiel, les technologies sous-jacentes, les processus de réalisation, pour pouvoir être retenu en fonction des critères ci-dessous.

 

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 22/11/2024 (à minuit).

(Aucun dossier ne sera accepté après cette date).

 

La participation implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites d’Internet, l'absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels ou piratage et risques de contamination par des éventuels virus circulants sur le réseau. L’Organisateur décline toute responsabilité à cet égard (notamment en cas de mauvaise utilisation ou d'incident lié à l'utilisation d’un terminal pour se connecter, d’accès à Internet, de la ligne téléphonique ou toute autre moyen de connexion.

 

 

Article 7 : Critères de sélection/d’acceptation des dossiers (en Phase 1)

Le non-respect des conditions et modalités de participation décrites aux articles 5 et 6, et de manière plus générale du présent Règlement, entrainera systématiquement le rejet du formulaire, ou du dossier/projet, et ne permettra pas à l’équipe de concourir.

 

Les formulaires de participation ou les dépôts des dossiers proposés lors de la Phase 1 (Phase d’Inscription/de Participation) seront acceptés par les Chefs de projets nationaux sur la base de leur conformité aux conditions de participation, complétude, clarté, et intelligibilité.

Les Chefs de projets nationaux se réservent le droit de demander aux participants des compléments d’information ou précisions préalablement à leur validation/acceptation pour l’étape suivante (fin de Phase 2 : Phase de Sélections / Finales Nationales ou locales).

 

Tout dossier ou projet déposé, une fois accepté par l’Organisateur (c’est-à-dire une fois que les Jurys nationaux ou locaux se sont prononcés sur leur sélection nationale en fin de Phase 2), n’est en principe plus modifiable (sauf en cas de mentorat/coaching).

 

 

Article 8 : Critères de sélection des projets (en fin de Phase 2, et en Phase 3)

Tous les projets soumis devront porter sur l’IA (Intelligence Artificielle), être conçu par, orienté autour de ou utiliser ses théories et techniques, et si possible être notamment éthiques, inclusifs et durables dans leur conception.

 

Tous les dossiers acceptés par les Chefs de projet nationaux, dans chaque Pays/entités Sopra Steria participant, seront ensuite analysés par les Jurys Nationaux ou locaux, qui apprécieront notamment leur caractère innovant, potentiel, et capacité à être mis en œuvre, afin de les sélectionner au plan national.

A l’issue de cette analyse, chaque Jury national sélectionnera localement des projets (entre trois (3) et six (6) projets par Pays/entités Sopra Steria participants) pour que leurs auteurs puissent bénéficier de mentorats/coachings.

 

Les critères de sélection, pour cette fin de Phase 2, sont attribués sur 100 (cent) points, répartis comme suit : 60 (soixante) points pour les compétences techniques et 40 (quarante) pour les compétences générales ; et ce, selon la décomposition suivante :

 

Compétences techniques (60 points) :

20 points : Pertinence par rapport au thème. Alignement avec le thème, résolution des problèmes grâce à l’application de l’IA. Exprimer clairement l’énoncé du problème et la manière dont le projet proposé vise à résoudre ou à contribuer au problème identifié.

 

15 points : Innovation et créativité. Originalité et créativité de l’idée. Unicité dans l’approche pour résoudre le problème, pensée inventive.

 

10 points : Excellence technique. Compréhension/application des concepts d’IA. Faisabilité technique, compte tenu des compétences de l’équipe et des ressources disponibles.

 

10 points : Impact potentiel. Évaluer l’impact positif potentiel du projet à l’échelle mondiale ou locale. Articulation claire de la manière dont le projet répond aux défis sociétaux ou environnementaux.

 

5 points : Benchmark de faisabilité. Objectifs réalistes et réalisables dans les délais et les ressources impartis. Prise en compte des défis potentiels et stratégie bien pensée pour les surmonter.

 

Compétences générales (40 points) :

20 points : Présentation et communication. Clarté et efficacité des présentations de l’équipe. Capacité à communiquer des idées complexes à un public non technique.

 

15 points : Collaboration interdisciplinaire. Entre membres de l’équipe de différentes disciplines. Synergie démontrée entre les divers ensembles de compétences des membres de l’équipe.

 

5 points : Considérations éthiques. Implications éthiques liées au projet. Engagement envers des pratiques éthiques dans le développement de l’IA.

 

Le Grand Jury International appliquera les mêmes critères que ci-dessus pour se prononcer, désigner les trois (3) équipes victorieuses du Concours.

 

 

Article 9 : Goodies, Prix et remise des prix

L’annonce d’une (1) seule équipe, finaliste, déclarée gagnante au plan national sera faite par chaque Jury national lors d’une cérémonie, et une remise de goodies, qui se tiendra entre le 20/01 et le 07/02/2025 dans chaque Pays/entité Sopra Steria participant, sur les sites Sopra Steria concernés. (Les gagnants nationaux seront informés du lieu exact, par e-mail, via la plateforme Agorize).

 

• Les goodies :

Les goodies donnés par les Pays/entités Sopra Steria participants aux membres des équipes gagnantes (au plan national) sont par exemples : stylos, sacs en toile, tasses, carnets de notes, autocollants … etc.

 

Un lot au niveau national (pour la France seulement) :

Pour l’équipe gagnante en France (Pays/entité Sopra Steria participant) :

• un (1) drone « K610 Drone GPS » avec caméra 4K, retour automatique, transmission WiFi 5G, quadcopter RC avec moteur sans balais. Valeur unitaire 199,99 € TTC* (pour chacun des membres de l’équipe gagnante au niveau national, France - remis en mains propres lors de la cérémonie en France).

* prix public généralement constaté en France.

 

L’annonce des trois (3) équipes finalistes et déclarées victorieuses du Concours au plan international sera faite par le Grand Jury International lors d’une cérémonie qui se tiendra le 04/03/2025 à Madrid (Espagne), sur le site de Sopra Steria Espagne :

 

• Lots principaux :

Chacun des membres des trois (3) équipes victorieuses (au plan international) se verra décerner l’un des prix suivants ou équivalents), à partager entre les membres de l’équipe, dans l’ordre :

 

• 1^er prix (équipe gagnante de rang 1) : 10.000 Euros (au total, ou l'équivalent en monnaie locale, à partager entre les membres de l’équipe)
• 2^ème prix (équipe gagnante de rang 2) : 5.000 Euros (au total, ou l'équivalent en monnaie locale, à partager entre les membres de l’équipe)
• 3^ème prix (équipe gagnante de rang 3) : 2.500 Euros (au total, ou l'équivalent en monnaie locale, à partager entre les membres de l’équipe)

 

Les participants/gagnants doivent ainsi disposer d’un compte bancaire à leur nom, pendant toute la durée du Concours (pour pouvoir percevoir leur gains).

 

• Lots complémentaires :

Les trois équipes gagnantes (au plan international) bénéficieront également d'une (1) session de formation (gratuite), en distanciel, dispensée par l’Academy Sopra Steria sur « l'IA et la pensée critique », ainsi qu'un (1) an de coaching (gratuit) par des experts Sopra Steria en IA pour poursuivre leur travail sur leur projet, et ce, en présentiel si les gagnants résident dans la ville du lieu de leur Finale Nationale (dans les Pays/entités Sopra Steria participants où sont situés les coachs), ou bien en distanciel dans tous les autres cas.

Cette formation et ce coaching auront lieu entre le 05/03/2025 et le 05/03/2026 (avec comme date limite le 05/03/2026), et pourront être réalisés en présentiel ou en distanciel (virtuellement), au choix de l’Organisateur.

 

Les trois premiers prix (lots principaux) seront remis aux gagnants dans les jours suivants la cérémonie par virement bancaire sur le compte de chaque membre de l’équipe gagnante de rang 1, 2, et 3. (A cet effet, les gagnants devront avoir préalablement communiqué leur RIB, et une copie de leur pièce d’identité, à l’Organisateur qui les leur demandera par e-mail).

Il appartient aux gagnants de déclarer le cas échéant leur prix aux autorités fiscales de leur pays de résidence/d’imposition.

 

Pour bénéficier des sessions de la formation dispensée par l’Academy Sopra Steria ainsi que pour organiser les détails de l’année de coaching par des experts Sopra Steria en IA, le chef de l’équipe gagnante de rang 1, 2, et 3 devra contacter le Chef de projet national afin de convenir d’une date précise de formation et de coaching pour l’ensemble de l’équipe.

 

Les prix, quels qu’ils soient, ne peuvent donner lieu à aucune contestation ou réclamation. Ils ne peuvent faire l’objet d’aucun échange en nature ou remboursement en espèces, ni d’aucune contrepartie de quelque nature que ce soit, et sont non-cessibles.

 

Les gagnants s’engagent à ne pas rechercher la responsabilité de l’Organisateur en ce qui concerne notamment leur qualité pour les lots complémentaires ou toute conséquence engendrée par la possession ou l’utilisation des prix en général.

En cas de force majeure ou d’événement imprévu échappant à son contrôle, l’Organisateur se réserve le droit de remplacer les prix annoncés ou attribués par des prix de nature ou valeur équivalente.

 

Pour les lots complémentaires, si les gagnants ne contactent pas l’Organisateur dans les trente (30) jours calendaires suivant la date de la cérémonie (l’annonce des prix) afin de convenir d’une date de formation et de coaching, ces lots seront alors perdus pour les gagnants (ils ne seront pas réattribués, l’Organisateur sera libre de les annuler).

 

 

Article 10 : Prise en charge des frais de déplacement et/ou de séjours

 

L’Organisateur ou les Pays/entités Sopra Steria participants prendra/prendront en charge :

 

• les frais de déplacement seulement (pas les frais de séjours) des équipes sélectionnées au plan national pour se rendre à leur Finale Nationale ou locale (soutenance orale + cérémonie) organisée dans chaque Pays/entité Sopra Steria participant, sur les sites Sopra Steria desdits Pays/entités concernés, et ce, pour les gagnants qui ne résident pas dans la ville où se déroule leur Finale Nationale.

 

Et l’Organisateur prendra en charge directement (réservation/commande et paiement) :

 

• i) les frais de déplacement et de séjours des équipes gagnantes au plan national pour se rendre à la grande Finale Internationale (soutenance orale + cérémonie) organisée à Madrid, en Espagne (sauf pour les équipes gagnantes au plan national espagnoles si elles résident déjà à Madrid (Espagne), c’est-à-dire sont locales, sur place, elles devront alors assumer dans ce cas tous leurs frais éventuels pour participer à la grande finale) ;

 

et ce, dans les conditions suivantes :

 

- les frais de déplacement dans les deux cas ci-dessus, et de séjour dans le cas i) ci-dessus, sont pris en charge par l’Organisateur dans la limite de : tous modes de transport aller-retour, 4 repas et 2 nuits d’hôtel à Madrid pour les gagnants qui ne résident pas à Madrid, dans la limite des conditions habituellement pratiquées au sein de Sopra Steria Group (cf. Sopra Steria Travel & Expense Policy, en Annexe 2). Toutes les dépenses annexes autres, notamment les assurances et autres repas/nuits d’hôtel restent intégralement à la charge des gagnants et ne pourront pas donner lieu ni à une prise en charge, ni à un remboursement.

 

Pour que l’Organisateur puisse réserver/commander et payer, à l’avance, les billets de transports, visas éventuels, repas, et nuits d’hôtel nécessaires, les gagnants (au plan national) devront lui communiquer préalablement toutes les informations nécessaires à cet effet (notamment une copie de leur passeport ou pièce d’identité (pour les ressortissants de l’UE), valide).

 

Les participants/gagnants doivent ainsi disposer d’un passeport, ou d’une carte d’identité, valide pendant toute la durée du Concours.

 

 

Article 11 : Propriété intellectuelle

Les participants et/ou gagnants déclarent et garantissent s’être assurés de disposer de tous les droits de propriété intellectuelle nécessaires à leur participation au Concours, ou relatifs au contenu de leur dossiers déposés sur la plateforme en ligne, qu’ils mettent ainsi à la disposition de l’Organisateur dans ce cadre, pour la durée et aux seules fins du Concours. A défaut, les participants et/ou gagnants prendront à leur charge toutes les conséquences pouvant en découler et garantiront l’Organisateur contre tout recours.

 

Les participants et/ou gagnants conservent l’intégralité des droits de propriété intellectuelle sur leur dossiers ou projets déposés pour ce Concours. Aucune disposition des présentes ne peut s’interpréter comme conférant une quelconque cession de propriété au profit de l’Organisateur, des Pays/entités Sopra Steria participants, ou des instances d’organisation (Chefs de projets (international et nationaux), membres des Jurys, et experts nationaux (internes et externes) pour les mentorats/coachings).

 

Les dossiers seront restitués aux participants et/ou gagnants, ou pourront être retirés par ces derniers, au plus tard à la fin du Concours, ou détruits, sur simple demande faite au Chef de projet international.

 

 

Article 12 : Respects des lois et règlements

Les participants certifient satisfaire toutes les conditions nécessaires pour participer au Concours, en respectant les termes du présent Règlement ainsi que toutes les lois et réglementations applicables.

 

Les participants et/ou gagnants dans la constitution de leur dossier/projet s’engagent à respecter toutes les lois et règlements applicables à ces derniers (y compris les lois/règlements locaux dans les Pays/entités Sopra Steria participants), la responsabilité de l’Organisateur ne pouvant être recherchée à ce sujet.

Les participants et/ou gagnants s’engagent en particulier à ce que leur dossier/projet respectent les lois/réglementations applicables à la protection des données personnelles, au droit de propriété intellectuelle, notamment au droit d’auteur, qu’ils ne portent pas atteinte à la vie privée, ne constituent en aucune façon de la désinformation ou diffamation à l’égard de tiers.

 

 

Article 13 : Droit à l’image / Cession

Les participants et/ou gagnants acceptent de poser pour des photographies et/ou vidéos, ou la captation en ligne de leur image sous ces formats, à titre gracieux, pour les besoins de la communication interne et externe de l’Organisateur.

 

Chaque participant et/ou gagnant cède de manière exclusive à l’Organisateur, en ce compris l’ensemble des sociétés du groupe Sopra Steria au sens de l’article L 233.3 du Code de commerce français (ci-après ensemble « les Cessionnaires »), l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les photographies/vidéos ou captations réalisées fixant son image, à savoir le droit de reproduction, de représentation et de distribution, et ce, sans restriction d’aucune sorte, accompagnée ou non de son patronyme et de son prénom, par tous procédés, sur tout support papier, électronique, magnétique, optique ou vidéographique, Internet, ou tout support futur, connu ou non connu.

Par image, il est entendu l’ensemble des attributs de la personnalité qui comprennent notamment le portrait, la voix, le nom et le prénom. En particulier, le participant et/ou gagnant reconnaît qu’une mise en ligne des photographies/vidéos réalisées pourra nécessiter l’adaptation de celles-ci à des formats adéquats et adaptés.

 

Cette cession emporte le droit pour l’Organisateur d’apporter à la fixation initiale, des photographies/vidéos ou captations réalisées, toute modification, ajout, suppression, recadrage, doublage, … etc. qu’il jugera utile, dès lors que cela n’entraîne aucune altération de la personnalité du participant et/ou gagnant.

En outre, les photographies/vidéos ou captations réalisées pourront être accompagnées de toutes légendes, commentaires et/ou illustrations respectant la personnalité.

 

La cession comprend ainsi le droit, pour les Cessionnaires, d’exploiter les photographies/vidéos issues d’une séance de prise de vue ou de la captation en ligne dans le cadre notamment de :

• publications internes (Intranet, revues internes) ou externes (presse spécialisée et générale),
• publicités, documents commerciaux, financiers ou techniques et tout moyen de promotion, notamment de service de presse,
• représentations publiques tels que notamment les salons et manifestations professionnelles,
• l’élaboration de site web ou à des fins promotionnelles sur Internet, les réseaux sociaux (tels que Facebook, Twitter, LinkedIn), ou tout autre service en ligne.

 

Cette cession est effective tant pour la France que pour le monde entier, et pour la durée légale de protection des droits d’auteur en France.

 

 

Article 14 : Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel des participants et/ou gagnants collectées dans le cadre du Concours sont traitées par l’Organisateur (Sopra Steria Group), en sa qualité de responsable de traitement sur la base du consentement des participants et/ou gagnants au Concours.

 

Les catégories de données personnelles collectées, lors de l’inscription via le formulaire en ligne, relève des :

• données d’identification/de contact (prénom, nom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays de résidence, nom de l’école ou université, domaine d’études et année en cours),
• et données de connexion (log, adresse IP),

 

Les catégories de données personnelles collectées (par l’Organisateur), pour la réservation/commande et le paiement des frais des gagnants (au plan national), comme prévu à l’article 10 « Prise en charge des frais de déplacement et/ou de séjours » (article 10 § 1 et cas i)), relève des :

• données d’identification (copie du passeport ou de la carte d’identité pour les ressortissants de l’UE),
• données financières (RIB pour que les gagnants du Concours puisse percevoir leurs lots principaux sur leur compte bancaire).

 

L’Organisateur, responsable de traitement, fait appel à un sous-traitant : le prestataire Agorize (15 rue Béranger, 75003 Paris, France), qui collecte et traite les données personnelles des participants/gagnants pour le compte du responsable du traitement, conformément à ses Conditions Générales d’Utilisation (CGU) de son site, et à sa Politique de confidentialité figurant respectivement à l’adresse : https://www.agorize.com/fr/terms et www.agorize.com/fr/privacy

 

Les données personnelles collectées sont communiquées aux seuls destinataires autorisés suivants : le personnel habilité de l’Organisateur en charge de l’organisation du Concours (Services des RH, Direction de la Communication, DSI, et DAF), et le personnel habilité du prestataire Agorize et de ses propres sous-traitants.

 

Ces données personnelles sont conservées pendant la durée du Concours, et un (1) mois après.

 

L’ensemble des règles concernant ces données ainsi collectées sont précisées dans la « Charte de Protection des Données à Caractère Personnel » de l’Organisateur disponible ici : https://www.soprasteria.com/fr/bas-de-page/charte-donnees-personnelles

 

Conformément à la législation/réglementation applicable relative à la protection des données personnelles, les participants et/ou gagnants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition, de définition des directives relatives au sort de ces données personnelles après leur mort. Ces droits peuvent s’exercer auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) par courrier électronique : acces-cnil@soprasteria.com

ou par courrier postal:

Sopra Steria Group

Direction Juridique, Pôle France,

1, rue Serpentine

CS 50297

92903 Paris La Défense Cedex, France

 

Les participants et/ou gagnants disposent par ailleurs en cas de non-respect par le responsable de traitement de ses obligations au titre de la législation/réglementation applicable, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : 3, place de Fontenoy 75007 Paris, France, site web : https://cnil.fr/fr

 

 

Article 15 : Litiges / Responsabilité

Le présent Règlement et tout litige ou réclamation découlant de ou en relation avec le présent Règlement ou le Concours (y compris les litiges ou réclamations non contractuels) seront régis et interprétés conformément à la loi française (sauf dispositions plus protectrices dans la loi applicable au candidat participant).

En cas de contestation seul sera recevable, un courrier en recommandée avec accusé de réception dans un délai d’un (1) mois après la proclamation des résultats lors de la Finale Internationale (date de fin du Concours). A défaut d’accord amiable entre l’Organisateur et le participant ou gagnant POUR TOUT LITIGE POUVANT SURVENIR CONCERNANT LA VALIDITE, L'INTERPRETATION, L'EXECUTION, OU LA RESILIATION DU PRESENT REGLEMENT, LES TRIBUNAUX DE PARIS (FRANCE) SERONT EXCLUSIVEMENT COMPETENTS, DE MEME POUR TOUTE RECLAMATION DECOULANT DE, OU LIEE AU CONCOURS. (Toutefois, l’Organisateur se réserve le droit d'intenter une action contre tout candidat participant ou gagnant pour violation du présent Règlement dans son pays de résidence ou dans tout autre pays pertinent).

 

Limitations de responsabilité

La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée si par suite d’un cas de force majeure ou d'événement imprévu échappant à son contrôle, le Concours devait être annulé, reporté ou modifié, ou si les gagnants au niveau national ne peuvent se rendre/participer à la Finale Internationale.

L’Organisateur se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger ou réduire la période de participation, et de reporter toute date annoncée, ou d'annuler à tout moment le Concours.

L’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage lié à une suspension ou interruption, à un dysfonctionnement quel qu’il soit du Concours (inscription/participation et déroulement).

L’Organisateur se réserve le droit de modifier les dates du calendrier du Concours et lieux prévus notamment pour les soutenances/finales (ces événements pouvant même le cas échéant être tenus en distanciel).

 

L’Organisateur (y compris ses filiales) n’est pas employeur des candidats élèves/étudiants. Ces derniers s’inscrivent et participent au Concours de manière volontaire, dans le cadre d’une démarche personnelle, de leurs loisirs ou pour leur épanouissement personnel, et ne sauront être considérés comme des employés, représentants de leur école/université, ou de l’Organisateur, au sens du Code du travail.

 

Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du participant.

 

Aucun recours fondé sur les conditions de déroulement du Concours ou ses résultats ne sera admis. Le seul fait de déposer sa candidature implique l’acceptation pleine et entière du présent Règlement dans son intégralité.

 

Toute fraude ou tentative de fraude (tel que fausse déclaration ou usurpation d’identité/de statut) défaut de renseignement requis, ou de manière plus générale le non-respect du présent Règlement, ou toute intention malveillante de perturber le déroulement du Concours entraînera immédiatement l’élimination ou disqualification du candidat participant, voire de son équipe ; l’Organisateur se réservant le droit d’engager à son encontre ou celle des membres de l’équipe des poursuites judiciaires.

 

Si une ou plusieurs dispositions du présent Règlement étaient déclarées nulles ou inapplicables, les autres clauses garderaient toute leur force et leur portée En cas de différence entre la version du Règlement déposée auprès de l'étude d'Huissier de Justice et la version du Règlement accessible en ligne, seule la version déposée chez l’Huissier de Justice prévaudra.

 

 

Article 16 : Langue du Règlement

Le présent Règlement est rédigé en langue française et anglaise uniquement (qui ont seules force obligatoire, le français prévalant sur l’anglais en cas de contradiction).

 

 

Article 17 : Dépôt du Règlement / Modification

Le présent Règlement est déposé auprès de :

SARL PARHUIS (Huissiers de Justice)

51, rue Sainte-Anne

75002 Paris, France

 

Il peut être envoyé gratuitement sur simple demande adressée par courrier électronique à l’adresse : andrea.pistoia@soprasteria.com

 

Toute modification du présent Règlement fera l’objet d’un avenant qui sera déposé chez SARL PARHUIS (Huissiers de Justice), dépositaire présent du Règlement, adressé gratuitement à toute personne ayant fait une demande pour obtenir le Règlement comme prévu ci-dessus, et publié en ligne sur le site web et/ou les autres supports de communication de l’Organisateur. Elle n’ouvre droit à aucun délai ou report supplémentaire.

 

*****

 

 

 

 

Annexe 1

Liste des Pays/entités Sopra Steria participants

 

 

France :

 

Sopra Steria Group S.A.

PAE Les Glaisins, Annecy-le-Vieux, 74940 Annecy

 

 

Allemagne :

 

Sopra Steria SE

Hans-Henny-Jahnn-Weg 29 22085 Hamburg

 

 

Benelux :

 

Sopra Steria PSF Luxembourg S.A.

2-4 rue du Château d’Eau, L-3364 Leudelange

 

Sopra Steria Benelux S.A.

Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 1050 Brussels, Belgique

 

 

Espagne :

 

Sopra Steria España SAU

Avd. Manoteras 48, 28050 Madrid

 

 

Italie :

 

Sopra Steria Group S.P.A.

Strada 4 Palazzo A7 Milanofiori, Assago

 

 

Pologne :

 

Sopra Steria Polska Sp Zoo

Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice

 

 

Norvège :

 

Sopra Steria AS

Biskop, Gunnerus´ gate 14A, 0185 Oslo

 

 

Inde :

 

Sopra Steria India Ltd

Seaview Special Economic Zone Building No. 4, 

Plot No. 20 & 21 Sector - 135, 201304, 

Noida - Uttar Pradesh

 

Annexe 2

Sopra Steria Travel & Expense Policy

 

 

L’ensemble des frais engagés et décrits ci-dessous seront pris en charge uniquement sur présentation des justificatifs originaux.

 

·       Transport Aérien

Ce mode de transport est autorisé pour tout déplacement de plus de 500 kilomètres.

Pour les destinations desservies par le TGV, le train sera privilégié si le temps de déplacement « porte à porte » est identique à 1 heure près.

L’utilisation de billets « au meilleur prix » est la règle. Ainsi, le prestataire privilégiera systématiquement une compagnie low-cost, au tarif le plus économique.

 

·       Transport Ferroviaire

Le transport ferroviaire constitue le mode de déplacement prioritaire pour des raisons économiques et environnementales.

 

·       Hôtels

Les montants ci-dessous sont les montants plafonds autorisés, couvrant la nuitée et le petit déjeuner :

• Paris : plafond de 175 €
• Grandes villes de province* : plafond de 140 €
• Province : plafond de 120 €

*Aix, Annecy, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Nice, Rennes, Strasbourg et Toulouse

 

·       Taxi

L’usage d’un taxi en France doit rester exceptionnel à l’intérieur de la plage horaire 08h-20h dans les zones disposant d’un réseau de transport en commun.

Les dépenses de taxi seront prises en charge uniquement sur présentation des justificatifs originaux.

 

·       Restauration

Les montants ci-dessous sont les montants plafonds autorisés :

• Déjeuner : plafond de 18 €
• Dîner : plafond de 25 €